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关于做好2018届毕业生文明离校一站式服务工作的通知

  

关于做好2018届毕业生文明离校一站式服务工作的通知

各二级学院、处室:

为做好2018届毕业生文明离校一站式服务相关工作,现将相关事宜说明如下:

一、各相关部门服务时间

根据学校要求,完成离校系统所有手续的学生方可发放毕业证书。请各二级学院按照离校通知要求通知毕业生于620日前办理完,不符合发放条件的,办理完手续后再发放(离校密码忘记的可以联系学生处,联系人:杨锐,联系电话:65659301)。毕业生630-78日为毕业生一站式服务周,学生处全天为毕业生服务,上班时间:8:15--17:00,中午除午餐时间外,不休息,9号以后放假,不办理,请告之各位毕业生。

(一)毕业证书暂定于629日发放,由二级学院请派专人到学生处办公室签字领取,联系人:李娜,电话:65658119,具体发放时间由各二级学院自行确定。

(二)按照省厅文件规定时间,学生处于622日到教育厅办理全院毕业生报到证审核、领取手续,学生处打印后,629日发放给各二级学院,联系人:鲍绍武,联系电话:65659301

(三)2018级毕业生中有同学需要持毕业证和报到证到双凤校区校区明德楼一楼保卫处办公室办理户口迁移材料工作(办公室电话:65659398,联系人:李晓园,集中办理时间:63078日),然后到庐阳区政府行政服务中心迁户口,历年毕业生的户口迁移等开学后到庐阳校区再办理。

(四)截止到610日,离校系统显示全院有274名学生在图书馆没有办理手续归还图书的,必须先到图书馆一楼综合办公室办理手续,集中办理时间:630 -78日,办公室电话:65659307。联系人:胡凡.

(五)凡是学生没有办理离宿手续的,必须先到宿舍管理科办公室办理手续(可由辅导员统一代办,请于622日前办理完毕)。截止到610日,离校系统显示全院有1803人没有办理,双凤校区联系人:罗会兵,办公室电话:65659223,地点:学生公寓77134房间;庐阳校区:李德杰,综合管理办公室,65551115

(六)截止到610日,离校系统显示全院有198人没有办理缴清学费的学生,根据学校财务处要求,请学生到明德楼北一楼缴费大厅45号口完清相关手续再到学生处办理领取手续,财务处办公室电话:65659004,集中办理时间:630—78日。

二、毕业证书的注意事项

()、毕业证书应由毕业生本人领取,本人不能领取的,可以由直系亲属代领。代领人需提交本人身份证、户口本,毕业生的身份证复印件及证书领取授权委托书。

(二)、毕业证书发放结束后,由二级学院将毕业证书领取登记表及授权委托书存档备案。同时在离校系统内及时更新“系部发证”模块信息。

(三)、根据国家教育部规定,毕业证书只能颁发一次,请同学们妥善保存。如遗失不能补发,经本人登报声明后到携带证明到学院学生处办理申请手续,可出具毕业证明书,证明书与原证书具有同等效力。

附件一:安徽工商职业学院2018届毕业生文明离校工作日程表

  

学生处

2018612

  

  

安徽工商职业学院2018届毕业生文明离校工作日程表

  

截止时间

工作内容

牵头部门

协助部门

备注

611-78

离校系统技术指导

信息化建设与发展处

学生处

关注各部门数据在离校系统中更新同步情况

615

就业协议书收取、录入、审核、上交

学生处

各二级学院

  

620

核查毕业学生欠费情况,毕业班辅导员通知学生办理手续

财务处

各二级学院

公布欠费名单一览表,关注在离校系统中更新同步

620

核查毕业学生未还图书情况,毕业班辅导员通知学生办理还图书手续

图书馆

各二级学院

公布欠书名单一览表,关注在离校系统中更新同步

620

核查成绩不合格的学生名单签字盖章后交学生处

教务处

各二级学院

关注在离校系统中更新同步

620

整理毕业生档案,到各部门盖章,一份交院办,一份准备邮寄

二级学院

学生处

  

65-20

完成毕业生就业状况调查(50%

二级学院

学生处

按照省厅文件要求办理

622

办理完毕毕业生离宿手续。毕业班辅导员通知学生办理手续

后勤服务中心、庐阳校区综管办

二级学院

公布没有办理手续名单,关注在离校系统中更新同步情况

625

审核毕业学生欠费名单签字盖章后交学生处。

审核毕业学生未还图书名单签字盖章后交学生处。

审核毕业学生未办离宿名单签字盖章后交学生处。

  

财务处

图书馆

后勤服务中心

庐阳校区综管办

学生处

  

629

毕业资格审核、打印毕业证书、报到证;验证后发到二级学院

学生处

二级学院

  

630-78

毕业一站式服务周

办理毕业生集中改派手续,查成绩、缴费、还图书、迁户口

学生处、财务处、保卫处、图书馆、教务处、后勤服务中心

2个周末(4天)派专人值班为毕业生服务,务必落实到人。

630日上午或71日上午或77日上午或78日上午

举办2018届毕业生毕业典礼

学生处、党委宣传统战部、团委、院办、教务处

二级学院

具体时间发文另行通知

79-11

毕业生档案整理、装袋、封档,移交、邮寄工作。

学生处

各二级学院

  

712-13

毕业生档案移交、邮寄工作。

学生处

邮局