为全面落实共青团中央、教育部《高校共青团改革实施方案》、《关于在高校实施共青团“第二课堂成绩单”制度的意见》等有关文件要求, 切实发挥好共青团服务高校立德树人根本任务和人才培养中心工作的重要作用。我校拟采购第二课堂成绩单管理系统,现面向社会公开征集安徽工商职业学院第二课堂成绩单管理系统建设项目设计方案,欢迎有资质、有能力的厂商或集成公司积极参与到学校的信息化建设中来。现将有关事宜公告如下:
一、项目概况和范围
本项目主要为全面构建学校“五育并举”的第二课堂育人模块,提升团学管理服务水平,构建多维度学生评价标准,促进学生德智体美劳全面发展。
第二课堂成绩单管理系统主要包括教职工管理后台端、师生移动端、可视化大数据中心展示端、第二课堂成绩单自助打印端等子系统,以解决学生活动工作信息化为目的,实现活动类工作的全面信息化,全无纸化流程管理。系统应包含:组织管理、活动管理、数据管理、第二课堂成绩单等功能。
二、设计方案需求
项目建设包含但不限于以下内容:
1.第二课堂成绩单管理系统——教职工管理后台端:实现第二课堂活动管理、组织管理、数据管理、系统管理等信息化、数字化、智能化管理。
1.1实现活动从创建审核到学分认定的全流程管理,活动创建时,可详细录入活动的基本信息、报名条件、考核方式等内容;支持对活动在线审核,确保活动符合学校的育人目标和相关规定,审核不通过的活动可反馈修改意见;支持管理活动报名情况,查看报名学生信息,进行报名审核;在活动举办过程中,可记录活动的实际参与人数、活动开展情况;活动结束后,根据活动总结报告,为参与学生进行学分认定与发放。
1.2支持对学校内各类参与第二课堂活动的组织进行全面管理,包括组织信息的录入、修改与查询;可查看各组织的成员名单,了解成员的基本信息和在组织内的角色;支持学生组织注册、年审、评优、换届等高效管理,促进高校学生组织健康有序发展。
1.3对系统内的各类数据进行统一管理和维护,包括学生数据、活动数据、组织数据等;支持数据的导入与导出,方便与学校其他管理系统的数据对接和共享;具备数据统计分析功能,可按不同维度统计学生参与活动的情况、学分获取情况、组织活动开展数量等,生成相应的报表和图表,为学校的教学管理和决策提供数据支持。
1.4实现系统初始化设置和配置,包括校历管理、权限管理、流程配置等;根据业务管理需求,自定义灵活配置组织管理、活动审核、项目孵化等流程,可自定义设置审核节点和审核对象,业务管理组织架构发生变化时,可随时调整流程,操作灵活方便。
2.第二课堂成绩单管理系统——师生移动端:实现学生用户第二课堂课程活动报名、签到签退、提交作业、活动评价等流程管理;实现学分申报,申报证书防伪及积分商城等功能;支持学生组织创建、注册、纳新、换届、年审、评优等流程管理。
2.1学生可查看系统发布的所有第二课堂活动,支持按活动类型、时间、级别、主办方等条件进行筛选和搜索,方便快速找到感兴趣的活动;活动详情页,可查看活动的具体信息,包括活动内容、活动地点、报名时间、考核规则、剩余名额等信息,并在线报名参加活动。
2.2活动参与过程中,支持接收系统发送的各类通知,如活动审核结果通知、活动提醒通知等,确保及时了解第二课堂相关信息;可通过移动端进行签到和签退,支持扫码签到、定位签到等多种方式,确保签到的准确性和便捷性,并支持上传活动照片或作业信息作为参与证明。
2.3实现学生组织创建,可快捷搜索一键申请加入组织;支持学生组织注册、年审、换届、评优、注销的便捷管理;可设置成员身份、退出组织、组织任命等操作。
2.4实现查看和搜索申报项目;支持申报材料一键提交;实现申报佐证材料的防伪,学生上传证书后,系统自动进行材料相似度识别,确保申报的规范性,提升申报审核效率及准确性;
2.5支持学生通过任务获取积分,提供多样化礼品兑换(如学校周边文创产品、学习用品等),实时展示积分余额、礼品兑换记录等,并配备礼品管理、兑换管理等功能,形成完整的积分获取-兑换-管理闭环体系。
2.6移动端支持查看个人基本信息,如姓名、学号、学院、班级等;实时查询自己的第二课堂活动参与记录,包括参加的活动名称、时间、获得学分;查看个人第二课堂成绩单,了解各学期的成绩汇总和排名情况。
3.第二课堂成绩单管理系统——可视化大数据中心展示端
以系统数据为基础,整合各类相关业务场景,运用大数据工具对数据进行分析计算,以各种统计图表方式进行可视化呈现,统计图表信息根据数据情况进行动态刷新。包括数据总览、每日课程活动报名人次、实时活动数据、院系组织发布排行榜等动态成果。支持结合学校个性化需求,定制呈现第二课堂数据成果。
4.第二课堂成绩单管理系统——第二课堂成绩单自助打印端:根据学生参与活动的情况和学分规则,自动计算学生的第二课堂成绩,生成个人成绩单。
4.1提供成绩单的查询、打印功能,可根据学校的要求,定制成绩单的格式和内容,如学生基本信息、活动参与情况、学分明细、成绩总评等。
4.2提供多套成绩单模块可供选择,实现学生自主勾选成绩明细包含活动参与记录、比赛获奖荣誉、个人履职经历等。
5.接口对接:与学校团委公众号或已建设的一站式平台、教务系统等信息化系统实现功能与业务的接口对接,实现平台数据互联互通。
三、咨询及现场勘查
2025年5月14日至2025年5月21日为咨询及现场勘查时间。期间内的正常上班时间可到团委进行咨询,如对设计方案涉及的内容有疑问,可预约勘查。
四、资质条件
1.具有独立企业法人资格,持有行政主管部门核发的有效期内的营业执照;
2.近三年在经营活动中没有重大违法记录书面声明;
3.设计单位须有第二课堂成绩单管理系统建设、实施的经验;
4.方案提交单位不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、招标采购严重违法失信行为记录名单。
五、方案征集要求与提交时间
1.设计方案提交截止时间为2025年5月21日16:45,逾期不予受理。
2.方案征集具体要求
①本次征集方案需包含word文档,其中包括:方案说明,系统产品可提供效果图,设计应满足学校需求。
②提供完整准确的项目报价方案,包括建设方案、软件系统详细参数(可直接用于招标)、数量、品牌型号、单价及总价、评分办法等。
③本次征集的设计方案仅作为我校相关项目建设方案撰写的参考依据,不做他用,我校不收取和支付任何费用。
④纸质材料一式三份,统一用A4纸双面打印,封面白色,方案内容和图片不得出现单位名称,不得做任何记号,否则将按作废处理;公司资质等相关材料放在单独的文件中。提交与纸质材料相同内容的电子文档一份。
⑤纸质材料装订成册后装袋密封,袋子封面无需加盖单位公章;电子档材料发送到团委邮箱:2449403235@qq.com,技术方案和公司资质分开。
六、联系方式
联系人:刘乐
电话:0551-65658121;18133625670
地址:安徽省合肥市双凤经济开发区金宁路北16号
七、监督电话
安徽工商职业学院监察审计室:0551-65658122