各二级学院：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）精神和学籍申报工作要求，为提高新生入学资格审查和学籍申报的准确性、严肃性，严格入学报到注册制度，防止弄虚作假、冒名顶替者违法取得学籍，现将2025级新生入学资格审查和教育部学籍申报相关工作拟安排如下：

一、新生入学资格审查

新生入学资格复查是对学生录取资格再次确认的重要环节，高校对报到入学的新生进行资格审查，主要通过学生的录取通知书、身份证、档案、招生部门提供的录取照片逐一比对检查。

（一）组织开展新生人脸识别人像采集工作

为提高新生入学资格复查工作的效率和精准性，校学生处（学工部 人武部）拟定于9月24日在图书馆组织各二级学院新生集中采像，通过学生录取照片、身份证照片和现场采集的照片进行比对，复核学生是否“同一人”身份，利用人脸识别采集照片的方式配合开展新生入学资格复查。

（二）组织新生填写《新生入学登记表》

   根据省教育厅相关工作要求，新生报到入学后须填写《新生入学登记表》并装入学生档案，各二级学院组织学生按照要求认真填写，并复核学生信息。

（三）核查新生档案工作

   1.确认新生是否有纸质档案，材料是否完整。纸质档案一般包括高中学学籍卡（中等职业学校学籍表）或高中毕业生登记表（中等职业学校毕业生登记表）、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、入团（入党）申请书及志愿书、新生入学登记表等。

2.检查纸质档案和电子档案的照片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。

3.将学生填好的《新生入学登记表》和档案内相关材料，比较报到前后填写表格字迹是否一致，做好记录。

（四）材料报送

请各学院高度重视，严格按照文件要求和学校学籍管理的相关规定，认真查验新生报到所需各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。

新生入学资格审查工作结束后，对于资格审查合格的学生，办理注册手续。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生，学生处（学工部 人武部）将会同相关部门认真调查，取证后，由学生处（学工部 人武部）书面报告学校，根据《普通高等学校招生违规行为处置暂行办法》（教育部第36号令）的有关规定取消录取资格或学籍，并报生源所在省级招办记入高考诚信电子档案。

新生资格复查的结果总结要形成纸质报告，具体包括：

附件1：2025级新生资格审查确认书

附件2：2025级新生资格审查结果汇总表

附件3：2025级新生入学信息复审汇总表

附件1.2.3以二级学院为单位于11月1日前交至学生处（学工部 人武部）徐盼盼老师处。

附件6：《学生档案清查确认表》（电子、纸质）

附件7：《学生档案清查统计表》（电子、纸质）

附件6.7以二级学院为单位于11月1日前交至学生处（学工部 人武部）胡笳老师处。

二、2025级新生学籍申报及注册工作

请各学院根据学生处（学工部）提供的已报到新生数据库名单进行认真核对，学生签字确认后，根据所给的数据报送模板复制粘贴，不可以手工录入，所有信息与源数据库信息保持一致，如有特殊情况填入备注栏（例如新生高考后改姓名或身份证号信息），按照《附件4：2025级新生教育部学籍申报信息库》分班级打印新生信息，请学生仔细核对签名确认，辅导员签署核对意见后交至所在学院，经各学院学籍专干汇总后形成学院汇总表，签字确认盖章后于10月20日前将电子版及纸质签字核对版交至学生处（学工部 人武部）徐盼盼老师处。

学生处（学工部）

2025年9月15日

附件1：《2025级新生资格审查确认书》（纸质）

由新生班级辅导员如实根据新生资格审查结果填写，并报送给各二级学院学籍专干。

附件2：《2025级新生资格审查结果汇总表》（纸质）

由各二级学院学籍专干汇总各班级《2025级新生资格审查确认书》后审核填写，并加盖学院公章，汇总至学生处（学工部 人武部）。

附件3：《2025级新生入学信息复审汇总表》（电子、纸质）

由各二级学院学籍专干汇总各班级《2025级新生入学信息复审汇总表》后审核填写，并加盖学院公章，汇总至学生处（学工部 人武部）。

附件4：《2025级新生教育部学籍申报信息库》（电子、纸质）

此数据库作为新生教育部学籍信息采集来源。由新生班级辅导员组织学生核对签名，并报送给各二级学院学籍专干，经学院审核无误后汇总至学生处（学工部 人武部）。

附件5：《新生入学登记表》（装入学生档案）

由二级学院辅导员组织学生填写，核对信息无误后装入学生档案。

附件6：《学生档案清查确认表》（电子、纸质）

辅导员以班级为单位填写《学生档案清查确认表》，无档案的学生务必在备注栏签字注明“无本人档案”，并签字确认。

附件7：《学生档案清查统计表》（电子、纸质）

由各二级学院汇总填报。