各学院：

学籍异动办理主要涉及学生休学、复学、保留学籍等学籍变动的相关手续，学籍注销办理主要涉及学生退学、取消学籍、死亡等相关手续。各学院在OA系统办理过程中，应当核实学生基本情况，按要求办理并据实提供详细材料。具体要求如下：

一、 学籍异动

   （一）休学

   因病、受伤或者其他特殊原因需要暂时中断学业的，需由学生或法定监护人向学校提出休学申请，并提供相关证明材料。

办理要求：辅导员需在OA平台上传学生的休学申请材料，包括：

休学申请（学生本人签名和父母签名）、学生本人身份证复印件、户口本父母页及个人页；因病休学还需提供医院诊断的病例或报告。

（二）复学：

   学生休学期满前应在学校规定的期限内提出复学申请，并提供相关证明材料。

办理要求：根据学生具体情况，辅导员需要OA平台上传学生的复学申请材料。包括：

（1）因病复学：复学申请、身份证、OA休学审批表、医院诊断报告、校医院审核报告；

（2）退役复学：复学申请、身份证、保留学籍审批表、退役证；

（3）其他：复学申请、身份证、OA休学审批表。

   （三）保留学籍

   学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），应及时办理保留学籍，学校保留学籍至退役后2年。

办理要求：辅导员需要OA平台上传学生的保留学籍申请材料，包括：身份证、入伍通知书。

二、 学籍注销

（一）退学

   因学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。

办理要求：辅导员需要OA平台上传学生的退学申请材料包括：退学申请、所在学院党政联席会会议纪要，家长知情同意书或短信、截图。

（二）死亡

   学生因病或其他意外原因死亡的，辅导员应及时办理注销学籍手续。

办理要求：辅导员需要OA平台退学模块，上传相关材料，包括：死亡证明。