各二级学院：
根据学历证书制发和电子注册的需要，我校2027届预计毕业生学历证书电子图像信息采集工作由中国新闻发展有限责任公司安徽分公司负责拍摄。为了做好此项工作，现将有关工作事项安排如下：
一、图像采集的数据核准
请二级学院通知辅导员依据学生处（学工部）下发的《2027届预计毕业生学历证书电子图像采集顺序表》（2024级3年制、2025级2年制）（见附件4）筛选出本班数据，并组织学生上学信网核准本人所有数据信息。学籍数据有问题的，请各二级学院于5月11日前统一反馈至学生处（学工部）学籍科。
二、图像采集的工作安排
（一）集中采集时间：
2026年5月13日 8:10-15:30 双凤校区
2026年5月20日14:30-16:30 庐阳校区
（二）对象：
全体24级3年制、25级2年制在籍学生，各学院拍摄位置，以现场指示牌为准。
校区 | 拍摄地点 | 拍摄时间 |
双凤校区 5079人 | 综合楼一楼大厅 四组同时拍摄 12:30-13：00休息 负责人：徐盼盼 18856955538 | 上午： A组(1120人)：综合楼南广场列队 （东侧靠里位摄影师，排一队进行） 会计学院1120人 8:10—12:10 B组(420人)：综合楼南广场列队 （南侧一位摄影师，排一队进行） 经济贸易学院420人 8:10—10:10（经贸拍完后，会计学院在此机位组织剩下学生拍照） C组(848人)：综合楼北广场列队 （北侧一位摄影师，排一队进行） 信息工程学院848人 8:10-12:10 D组(764人)：综合楼北广场列队 大厅北侧拍摄 （西侧一位摄影师，排一队进行） 旅游健康学院764人 8:10-12:00 下午： A组和B组机位：综合楼南广场列队 管理学院896人 13:00—15:00 C组和D组机位：综合楼北广场列队 智能制造与汽车学院1031人 13:00—15:30
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庐阳校区 558人 | 食堂二楼礼堂 负责人：方丹妮 | 艺术设计学院558人 5月20日 14:30-16:30 |
三、图像采集的着装仪表要求
建议拍摄时穿着正装（建议着非蓝色有领上衣），仪表整洁干净，目视镜头不要眨眼；
脸部正对相机方向以照片能见两耳为准，头发不能遮眉毛、眼睛、耳朵、不能张嘴；
建议男生打领带，女生不宜浓妆，切勿贴双眼皮；
佩戴眼镜的同学拍照时把眼镜摘下，不准佩戴有色眼镜、墨镜拍照；
男女生均不准染发；
不要佩戴项链、挂绳、耳饰、发夹等饰品拍照，女生不得佩戴发饰。
特别提醒：如有学生进行面部或五官整形，请务必提前与学生处学籍科联系备案。
四、图像采集的现场组织
为保证图像采集工作的有序进行，请各学院提前安排好各班级拍照顺序，并要求各班学生提前15分钟到场。
提醒学生务必提前准备好个人采集码，一人一码，先刷码后采集，严格按照附件4《2026届预计毕业生学历证书电子图像采集顺序表》名单顺序整理拍摄队伍。错过本班拍摄时间段的同学严禁插入其他班级拍照，统一安排在全校拍摄任务完成后补拍。
各学院学籍专干统筹维持现场秩序，监督各班级按顺序参加拍摄，并在本学院有序拍完后再离开。
五、图像采集的补拍处理（无法及时参加集中采像学生请注意）
图像采集结果将与学信网信息进行绑定，如未参加摄像，学历上报信息将不能通过在线验证，导致网上无法查询，无法注册学历，不能正常毕业，各学院尽量保障全体在校学生参与集中拍摄。
因特殊原因不能参加学校集中图像采集的同学，各二级学院务必通知到学生在2026年12月31日前完成补拍。具体补拍要求如下：
请携带本人二代身份证自费到中国新闻发展有限责任公司安徽省分公司预约补拍，补拍前需提前打电话与新华社预约。地点：安徽省合肥市庐阳区六安路99号淮河路与六安路交叉口新华大厦(淮河路)24楼2404办公室，预约电话：0551-63699156。
学生处（学工部）
2026年5月7日