为保证学校信息化教学正常开展，常态化智慧教室设备的使用更加合理、有效，使常态化智慧教室真正成为教师运用现代教育技术、改进教学方法、提高教学质量的重要场所，特制定本办法。

一、 使用范围

（一）正常教学活动使用。学校正常教学计划内的教学、学校统一安排的晚自习，均可使用常态化智慧教室。

（二）校内临时申请使用。在不影响正常教学秩序的前提下，校内经教务部门同意的调代课、补课等教学活动，以及校内各种培训、会议、讲座、学生社团等非教学活动，在完成使用申请流程后，可使用常态化智慧教室。

二、 使用条件

使用常态化智慧教室进行教学或举办各种会议、讲座和活动的人员，必须经过信息化建设与发展处培训。首次使用常态化智慧教室的使用者必须提前与信息化建设与发展处联系，到相应的常态化智慧教室了解教室状况，熟悉设备的操作规程、使用方法及注意事项，经过培训后才能使用。

三、 各部门职责

（一）教务处

1.负责常态化智慧教室的统一调度，提高教室的利用率；

2.负责常态化智慧教室排课工作；

3.负责常态化智慧教室临时使用预约流程审批工作；

4.督促后勤管理处按照教室大小的最大需求量，及时配备课桌椅；

5.督促各二级学院及时配备和补充教室内的粉笔和板擦等教学所需用品。

（二）信息化建设与发展处

1.负责常态化智慧教室教学设备的使用培训；

2.负责常态化智慧教室教学设备的日常管理，及时解决授课教师使用设备时出现的问题及使用权限授权；

3.负责定期对常态化智慧教室的系统和设备进行检查、维护和保养；

4.负责设置和管理电子班牌；

5.根据学校要求，在管理平台设置空调总开关的统一供、断电时间。每天11：30、16：50、21：10分时段进行统一巡检并关闭所有常态智慧教室内的教学设备、空调、灯等电器；

6.在管理和维护过程中，如发现未按规定使用常态化教室设备的，将视情况给予通报。

（三）后勤管理处

1.及时做好常态化智慧教室的清洁工作，保持干净整洁的教学环境；

2.负责常态化智慧教室内灯、空调等电器设备的维护和保养；

3.统一安排每年学校空调总开关的供、断电时段，通知信息化建设与发展处通过平台设置教室空调开关时间并进行巡检；

4.按照教室大小的最大需求量，及时配备课桌椅；

5.督促教学楼管理人员加强责任心，确保常态化智慧教室设备的安全，如发现异常情况，应及时与信息化建设与发展处和后勤管理处等部门联系。

（四）各二级学院

1.严格要求本学院师生在使用常态化智慧教室时要遵守常态化智慧教室管理办法，爱护教室设备，保持干净整洁的教学环境；

2.负责本学院外聘教师使用常态化智慧教室设备的授权申请与管理工作，并要求外聘教师严格遵守本管理办法。每学期正式上课前统一在OA中填写《校园卡身份调整及非校内人员办卡需求流程》，并通知外聘教师需在上课前到信息化建设与发展处办理授权。

3.负责及时配备和补充归属本学院教室内的粉笔和板擦等教学所需用品；

4.负责常态化智慧教室临时使用预约流程审批工作；

5.要求本学院师生离开教室必须按照规定关闭空调、灯、教学设备等电器，未按规定程序关闭电器，将视情况给予通报。

四、申请使用流程

（一）正常教学活动使用常态化智慧教室，由教务处统一安排教室。

（二）校内临时使用常态化智慧教室，须在OA系统中填写《常态化智慧教室临时使用预约流程》，审批通过后，可使用常态化智慧教室。

（三）周末及节假日使用常态化智慧教室，必须提前申请。

（四）申请人对申请时间的常态化智慧教室负责，按照规定使用设备，离开时关闭所有教学设备、灯、空调等电器。未按照规定程序关闭所有设备，将视情况给予通报。

五、设备管理

（一）常态化智慧教室所有设备属学校公共财产，任何人不得私自拆装、替换、盗取常态化智慧教室设备，发现故障报信息化建设与发展处统一维护。

（二）正常使用损耗的易损品，教学设备由信息化建设与发展处负责维修和更换，灯、空调等电器设备由后勤管理处负责维修和更换。

六、教师注意事项

（一）无论是正常教学还是非教学活动，首次使用常态化智慧教室的教师必须提前到相应的教室了解教室状况，熟悉设备的操作规程、使用方法及注意事项。

（二）每次使用前，应首先检查常态化智慧教室设备是否完好和齐全，严格按操作程序规范使用，有异常情况应立即向信息化建设与发展处反馈。

（三）负责上课时间的学生管理工作；严禁擅自改动设备的连接线；严禁擅自移动或拆卸任何设备；严禁擅自把设备拿到别处使用，严禁随意更改教室内计算机的配置。如违反规定而致使设备损坏的，按学校相关规定赔偿。

（四）严禁使用粉笔在智慧黑板主屏和点阵屏上写画，严禁将杂物（如食品包装袋、纸张等）留在智慧讲台上，保持智慧黑板主屏和智慧讲台的整洁。

（五）下课时必须按规定程序关闭教室的教学设备、灯和空调，未按照规定程序关闭所有设备，将视情况给予通报。

（六）获得授权使用常态化智慧教室设备的一卡通、账号密码由教师自己负责保管，严禁将自己的一卡通、账号密码私自给学生或校外人员使用，一经发现，将视情况给予通报，且由此而产生的一切责任由一卡通、账号密码的持有人负责。

（七）需要安装其他教学软件的教师，在开课前一周向信息化建设与发展处提出申请，由信息化建设与发展处负责软件的安装。

（八）使用常态化智慧教室过程中，如遇到疑难问题，请及时与信息化建设与发展处联系。

七、学生注意事项

（一）学生应自觉保持教室清洁，严禁在教室内抽烟、吐痰、吃东西、乱扔果皮纸屑；严禁在桌椅及墙壁踩踏、涂画、刻画；严禁在教室内张贴悬挂横幅标语；严禁在教室内使用胶纸（双面海绵胶、透明胶等）粘贴或用铁钉、大头针张挂物品；养成爱护公共设施的良好行为习惯。

（二）学生应爱护常态化智慧教室教学设备，严禁私自使用各种设备或更改系统设置，如违反规定而致使设备损坏的，按学校相关规定赔偿，并视情况给予通报。

（三）学生应保持常态化智慧教室良好的教学秩序，不得在课间利用常态化智慧教室内的仪器设备进行娱乐，不得在教室内喧哗。

（四）最后离开教室的学生负责关闭门窗、灯光和空调等电器。

八、运维人员注意事项

（一）运维人员应树立良好的服务意识，管理、维护好常态化智慧教室设备，为教师排忧解难，保证教学工作的顺利进行。

（二）掌握常态化智慧教室设备的使用方法，维护设备正常运行。

（三）为教师使用信息化教学手段提供技术支持和帮助，排除常见的运行故障，对一时不能排除的故障，要本着教学为重的思想，迅速调整教室，妥善安排，并及时通知设备厂家安排维修，并做好记录工作。

（四）定期检查、维护教室的设备。

（五）加强安全意识，防火防盗。

（六）根据新入职教师需要，提供常态化智慧教室设备使用的培训和咨询服务。

本办法自颁布之日起施行。