9月8日下午，庐阳校区联席工作会议暨迎新协调会在致知楼三楼党员活动室召开。安全管理处、后勤管理处、信息化建设与发展处、第三方服务公司、数字创意与设计学院办公室、相关辅导员等参加会议。数字创意与设计学院党总支副书记、副院长张乐主持会议。
会上，张乐围绕安全管理、后勤保障、信息化采集、生活配套等工作逐一进行部署。在安全管理方面，强调要严格落实校园门禁管理，加强校门及校园巡逻检查，严禁无关人员进入校区；强化宿舍楼宇安全巡查，重点关注宿舍外来走访人员，主动对接属地派出所、街道，筑牢校园安全防线。在后勤保障方面，要细致做好宿舍用电管理，保障用电安全；全面开展校园卫生大扫除，清理卫生死角，检查维护阳台门窗，为新生营造干净整洁、安全舒心的居住环境。在信息化工作方面，要有序开展一卡通办理、人像采集等工作，高效完成各项信息登记。在生活配套方面，食堂要丰富菜品种类，优化支付方式，保障餐饮卫生、价格公道，满足新生多样化的就餐需求。随后，各部门负责人结合自身工作，就需协调配合的问题进行了深入讨论。
会议要求，各部门要严格落实首问负责制，做到事事有人管、件件有着落。全体工作人员要保持良好形象，锤炼沟通技巧，热情、耐心服务学生与家长，提升响应速度，对新生诉求第一时间回应处置；要健全反馈机制，畅通问题上报渠道，及时研判、快速处置。强化迎新期间的值班值守。各部门要以此次协调会为契机，压实工作责任，强化协同联动，用心用情做好迎新服务保障。（撰稿：何玉 ；一审：何玉； 二审：杨静； 三审：张乐）